A közelmúltban olvastam stro-B írását a Gmailre váltásról, s úgy döntöttem, én is végre meglépem. Már régóta gondolkodom a váltáson, de valahogy mindig visszatartott a tudat, hogy az egész levelezésemet annak a Googlenek a kezébe kell adjam, aki lassan már csak a cipőméretemet nem tudja. Végülis mindegy, felejtsük el ezeket egy pillanatra, és nézzük meg, milyen lehetőségeink vannak, ha a Google szerverét szeretnénk használni, megtartva saját doménünket.
Az összes kettő darab megoldás közül a legkézenfekvőbb a Google Apps. Regisztrálod a megfelelő oldalon a doménedet, s máris használhatod az összes G-szolgáltatást a saját címeddel. Hátránya, hogy egyben új Google kontót is kapsz, tehát az ezelőtti accounthoz tartozó regisztrációidat (YouTube, Gmail, Analytics, FeedBurner stb.) buktad. (Valójában persze nem buktad, de mekkora macera már minden egyes alkalommal átjelentkezni, ha a Gmailből a YouTubera akarsz látogatni. A Gtalkról meg már inkább ne is beszéljünk.)
Számomra egyszerűbb volt a második — valójában bonyolultabb — megoldás, melyhez feltétel egy már meglévő Gmail cím. Íme a teendők:
Be kell jelentkezned a Gmail webes felületére. Settings menüpont, Accounts fül. Itt első lépésként add hozzá a saját mailcímedet a Send mail as részben lévő Add another email address you own linkre kattintva, majd kövesd az utasításokat. Ha ez végigfutott (és visszaigazoltad a Googlenek mailben, hogy tényleg tiéd a cím), a mailcím megjelenik a listában, ahol a make defaultra bökve máris alapértelmezetté teheted, ami annyit jelent, hogy ha legközelebb a Gmail webes felületéről emailt írsz, az az előbb megadott címről küldődik majd, nem a Gmail-esről.

A következő lépés a levelek fogadásának beállítása, tehát hogy a nem-Gmailes címedre küldött leveleidet is a Gmail kapja meg. Ebben ugyancsak az Accounts fül jelent megoldást, annak is Get mail from other accounts szelete. Kattints az Add a mail account you own linkre, a felugró ablakban pedig add meg a kért adatokat (POP3 szerver, felhasználói név, jelszó, port). Ha ügyesen csináltad, a listában meg kell jelennie az új email címnek.

Ezzel már el is érted, hogy az összes elektronikus leveled a Gmailhez érkezzen, s a kimenő leveleid is a „rendes” címeddel küldődjenek.
Miért is csináltuk mindezt? Miért éri meg a Google szerverein keresztülfuttatni a teljes levelezésedet? A válasz az IMAP. Az IMAP az a protokoll, melyen keresztül a levelek nem töltődnek le a levelező kliensbe (ahogyan POP3-on keresztül), csupán cache-eli azokat a porgram. Emellett visszajelzéseket is tud küldeni a szervernek, így ha pl. egy levelet elolvastál az asztali kliensedben, az visszaküldi ezt az infót a szervernek, s a levél ott is olvasottként jelenik meg. Ha pedig még egy iPhone-szerű harmadik eszköz is be van iktatva a rendszerbe, a mail ott is már olvasott státuszú lesz.
Pontosan ez az oka annak, hogy már régóta szeretnék megszabadulni a POP3 protokollon levelezéstől, s áttérni IMAP-re. Macerás az iPhone-on minden levelet újra olvasottnak jelölni és/vagy törölni. (Sajnos az ezelőtti webtárhely-szolgáltatómnál nem volt lehetőségem stabil IMAP protokollt használni, a jelenleginél meg valamiért vicces dolgokat produkál.)
Nézzük, hogyan állíthatod be asztali mailkliensedet, hogy az ne a Gmail-es, hanem a „másik” címedről küldje leveleidet, s mindezt IMAP protokollon keresztül tegye.
Elsőként a Gmail.com már ismerős Settingsjébe kell menni, annak is Forwarding and POP/IMAP fülére, s ott aktiválnod kell az IMAP protokollt.

Ha ez megvan, a Google elárulja, hogyan tudod beállítani kedvenc levelezőprogramodat az IMAP protokolljuk használatára. Miután ezzel is megvagy, egyszerűen csak írd át a kliensben a beállításoknál az emailcímedet a nem-Gmailesre (ezesetben csak a „másik” címmel tudsz majd levelet küldeni), vagy írd be a Gmailes cím mellé a nem-Gmaileset vesszővel elválasztva (és képes leszel küldéskor választani a címek közül), valahogy így:

Gratulálok!
Halk megjegyzés: Mivel az iPhone-os Mail beállításainál az emailcím mezőbe egyelőre nem tudunk vesszőt írni (mert a virtuális billentyűkön egész egyszerűen nem jelenik meg a karakter), ha pedig csak a nem-Gmailes címet írjuk be, nem működik, így szifonon a feladó emailcímének átírása felejtős. (Ez a 2.2.1-es iPhone firmware-ig igaz, későbbi verziókban változhat.)