Mi az a GTD? Az angol “Getting Things Done” kifejezésből származik, ennek rövidítése. Magyarul kb. annyit tesz, “Elérni, hogy készen legyenek a dolgok”. Ezt az egészet David Allen találta ki, s abban rejlik forradalmisága, hogy — az összes egyéb hasonló módszertől eltérően — David csoportokba gyűjti a tennivalókat, mégpedig három féle csoportosítási módszer alkalmazásával.
Lehet, hülyén hangzik, de mindenki alkalmazza valamilyen szinten ezen tudomány (?) elveit. Gondolj csak a listára, amit magaddal viszel a boltba, hogy tudd, mit kell megvenni. Mindannyian készítünk jegyzeteket, to-do listákat. Ezekben rejlik a GTD lényege, megfűszerezve egy kis rendre való törekvéssel.
Legyen mindig a szemed előtt, mit kell tenned. Pontról pontra, valamilyen szempont szerint csoportosítva, fontossági sorrendben. A lényeg: találd meg a megfelelő alkalmazást (de egy darab papír is elég), ahova mindig leírod, mit kell tenni, és onnan kihúzod, ha végeztél vele.
Ez a poszt azért született, mert ma újabb mérföldkőhöz érkeztem GTD ügyben. Lehet, megtaláltam az igazi nekem való alkalmazást, na de erről majd később. Rengeteget olvastam már a témában, wyctim is írt egy csomót, kobaknak is voltak érdekes írásai, na és persze szeretett Plastik Józsink 
is szereti érezni maga körül a rendet.
Nézzük, mivel próbálkoztam eddig:
Windows-os korszakomban volt egy határidő naplóm, abba beírtam, mikor hova miért kell menni, mit kell ott csinálni stb. Emellett, ha valami nem volt időhöz kötve, akkor azt a mobilomba írtam. 
Előnye volt, hogy a mobilban lévő írások mindig kéznél voltam, azonnal láttam őket, és a naplót is magammal vihettem bárhova. Hátránya: nem volt digitális, ezáltal a javítás macerás volt (“hopp, egy hét múlva lesz a találkozó; ja nem, mégse, 2 hét múlva lesz”), firkálgatás lett a vége az egésznek.
Mikor elkezdtem blogolni, megismerkedtem az iCal-el (“Péter, ő itt iCal; iCal, ő itt Péter”), és elkezdtem használni. A naplót felváltotta az iCal, a mobilos írásokat pedig beírtam az iCal to-do listájába. Adtam nekik prioritást, egyéb infókat, blabla. A naptáras részét a mai napig használom, nagyon hasznos, hisz szinkronizálható a telómmal, így ha akarom, a gép és a telefonom is figyelmeztet, ha van valami. A to-do része azonban nem jött be. Belezavarodtam a sok prioritás beállítgatásba. Nekem ez túl bonyolult, arról nem is beszélve, hogy sosem volt előttem, mit kell csinálni.
Váltottam. Jött a Tasko. Ez egy webes projekt. Baromi egyszerű elven alapszik. Mintha papírra írnád a dolgaid, a teendőid. Ha kész van, egy kattintással kihúzod a listából. Ez nagyon jó volt. Előny ugye, hogy baromi egyszerű, s hogy mindig látom magam előtt a teendőket. Hátránya, hogy kell hozzá állandó netes hozzáférés.
Itt persze gyors’ megjegyzem, létezik ennek egy offline verziója, TaskPaper-nek hívják, azonban ez pénzbe kerül. Annyit nekem jelenleg nem ér a GTD, hogy fizessek érte. Talán majd egyszer.
Erről a webes alkalmazásról egyébként Wyctimtől hallottam, meg úgy általában a TXT alapú GTD-ről is. Nagyon megfogott. Egyszerű, gyors, hatékony. Eddig bevált.
Már odáig jutottam, hogy külön kis alkalmazást kreáltam a Taskonak Fluiddal. Egy gondom akadt vele kapcsolatban: megváltoztatták az oldal elrendezését, és fix szélességűvé vált a lista. Ez nagyon nem tetszett. A képernyő felét képes elfoglalni az alkalmazás.
Megint váltottam. Az elv marad: listát fogok írni baromi egyszerű felírom-és-ha-kész-kitörlöm módszerrel, de nem a Taskoba, hanem az OS X alap jegyzetprogramjába — és most tessék megkapaszkodni —, a Stickiesbe! 
Nem kell hozzá böngésző, se Fluid, sem netkapcsolat. Csak írom, írom, írom, aztán meg törlöm, amint kész. Nem kihúzom és aztán törlöm. Egyből törlöm.
Szóval, összegezve: iCal-t használom a határidős dolgokhoz, amik nem kell, hogy a szemem előtt legyenek; maradjanak csak szépen a háttérben, és figyelmeztessen — akkor, amikora én állítom —, hogy ide meg oda kell menni, ezt és azt meg kell csinálni a Hottyívjákéknál. Emellett Stickies van, benne a to-do lista.
És most boldog vagyok. Mindig tudom, mit hogyan kell csinálnom. Már csak csinálni kell.
Ha ezt a bejegyzést valaki is végigolvassa, már megérte megírnom. Ha meg valaki ezért fogja elkezdeni menedzselni az életét, duplán megérte.
Google Calendar (csak olyat írok bele, amiről max én tudom, hogy mi az
), notepad
tasko ügyben most konzultálgatok a fejlesztővel, mert tényleg nagyon elkúrta az új design-t.
egyébként csak egy tipp a taskok felvételéhez. ahogy látom te is beleestél abba a hibába, hogy kijelentő módban használod a todo-id (”írni valamiről” vagy “venni tejet” stb.). ha tennivalót írsz akkor mindig egy lehető legalacsonyabb atomi cselekvést írj le a következő módszerrel.
példa: “írni a mybook-ról” ez inkább projekt, mint task (az a baj a listáddal, hogy nem projektek alá teszel todo-kat, hanem kontextusok alá teszed a projekteket, ami kicsit fura :))
ez alá projekt alá még rengeteg más apró feladat is társul, amik a tényleges elvégzendő következő taskok. ez így magában csak egy amolyan vázlat, a cél és ha magadba nézel egy kicsit, akkor lényegében nem mond semmit. ezt így kellene inkább leírni szerintem:
írni a mybook-ról (ez a projekt, a cél)
- csinálj képeket a mybook-ról (ez egy atomi cselekvés - mit csináljak, mivel csináljam, esetleg hol csináljam, a felszólító mód nagyon fontos)
- töltsd fel a képeket a filckr-re @blog @computer (a @ után vannak a kontextusok, amiket arra használsz, hogy megadod magadnak a fókuszálást vizuálisan, hol lesz ez a task, esetleg milyen eszközök szükségesek hozzá, itt csoportosítod, azt ami a te listádban a személyes, vagy a meló stb)
- írd le a gondolataidat a mybook-ról @kontextus
- publikáld az átnézett bejegyzést @kontextus
innen fognak a taskok átkerülni a todo listádra, ahol csak annyit fogsz már látni, hogy csinálj fényképet a mybook-ról és hopp, korán sem lesz olyan frusztráló ezt megtenni, mint ha az állna ott hogy “írni a mybook-ról”.
tudom, így rengeteg taskod lesz, de ezért tarts “majdegyszer” listát külön, a projekt listán csak az aktuális projektek legyenek felsorolva. az egész titka, hogy takarísd ki az agyad és csak az aktuális dolgokra koncentrálj, ez a gtd lényege
egyébként, ha dobsz egy mail-t, akkor tudok adni egy működő macheist-es podcast makert
ez a tasko kicsit nomen est omen
én is telóba szoktam felírni egyébiránt…meg most kiraktam egy szép nagy (analóg elven működő) falinaptárat ami amerikai verda + nőcik featurákkal jellemezhető a napok számszerű megjelenítése mellett. arra is ráfér pár nót
anno raktam fel a villámmadaramhoz ilyen icalra hajazó plugint de az a helyzet, hogy nekem a naptár vagy tudúliszt pont nem az az eset amit úgy szeretnék meglesni, hogy előtte bármit be kelljen kapcsolni adott esetben.
Köszönöm a kommenteket, wyctim tanácsait pedig megfogadom
Reb: “amerikai verda + nőcik featurákkal jellemezhető”
Egyébként aki ismer, nem mondhatja rám, hogy nem vagyok “kütyübuzi”, de ahogy öregszem ( LOL ) egyre inkább kezdek igazat adni édesapámnak, aki a PDA-ra elsőre csak annyit mondott, hogy “nem egyszerűbb a papír/ceruza?” (persze ma már Ő is gps-es pda-t használ
)
Szóval DE, a legjobb kombó nekem eddig a papír/ceruza(najó, toll).
De a GTD elvét sajna nem sikerült elsajátítanom, de most tervezem.
Btw ez a korán fekvés korán kelés mennyire bejövős?Élettanilag teljesen oké azt bátran mondhatom. Sajnos én későn fekvős relative korán kelős vagyok, de ez adódik abból is, hogy meló után tudom csak azt csinálni amit igazán szeretek melózni…kvázi másodállás höhö